Asegurando el éxito de las convenciones de empresa

Las convenciones y los congresos son actos en los que se toman decisiones y se marcan estrategias que son importantes para las empresas y profesionales que asisten.

Son tan importantes estas reuniones que hay que cuidar todos y cada uno de los detalles en su preparación y desarrollo. Cualquier imprevisto puede dar al traste con los objetivos fijados. Un lugar inadecuado, un equipamiento deficiente, un programa mal calculado o un simple fallo de organización ocasionarán una pérdida de confianza del empleado afectado en la compañía y, consecuentemente, un desajuste en el engranaje perfecto de la empresa.

Para asegurar el éxito de la reunión, nos encargamos de localizar el lugar idóneo donde celebrar la convención: un marco atractivo, satisfactorio y que proporcione un buen recuerdo a los participantes. Nos hacemos cargo del transporte y traslado de los participantes, para que lleguen a tiempo y con la mayor comodidad posible.

Conseguimos el mejor alojamiento, las salas de conferencias y reuniones adecuadas, asistentes y azafatas, y todo el equipamiento audiovisual y de comunicaciones que se requiere. Damos soporte a los conferenciantes tanto en la preparación del material audiovisual para sus ponencias, como perfeccionando su puesta en escena, a través del entrenamiento con nuestros expertos en técnicas de oratoria de Cal Formació.

Nos ocupamos del montaje de los escenarios para reforzar la imagen de la empresa y de los mensajes que se quieran transmitir en la reunión. Preparamos los dossier y los obsequios que servirán de recuerdo de la convención y sus contenidos a los participantes.

Planificamos el tiempo de ocio disponible para que se vincule estrechamente a la imagen de marca de la compañía y al mensaje que se desea transmitir: excursiones, actividades deportivas, visitas gastronómicas, fiestas diurnas y nocturnas, espectáculos, cocktails, cenas de clausura…

Cuidamos de todos los detalles para que la convención sea un éxito.